Checkliste für die erfolgreiche Mitarbeitersuche 

Als Unternehmen auf der Suche nach neuen Mitarbeitern ist es wichtig, bei der Personalgewinnung strukturiert und zielorientiert vorzugehen. Unsere 10-Punkte-Checkliste hilft dir dabei, genau die Kandidatinnen und Kandidaten zu finden, die optimal zu deinem Unternehmen passen und deine Ziele langfristig unterstützen. 

1. Lege das Recruiting-Team fest 

Moderne Personalbeschaffung ist Teamarbeit. Lege zu Beginn alle entscheidungsrelevanten Personen fest, die von der Einstellung betroffen sind und dich mit ihrem Know-how bei der Stellenbesetzung unterstützen können. Indem du deinen Mitarbeitern Verantwortung für die Auswahl neuer Kollegen überträgst, zeigst du Wertschätzung und motivierst sie, gemeinsam die Unternehmensziele zu erreichen.   

2. Erstelle ein Anforderungsprofil 

Welche Ausbildung, Qualifikationen und Erfahrungen muss der ideale Kandidat mitbringen? Und welche Soft Skills und persönlichen Eigenschaften sind erforderlich? Erstelle ein detailliertes Profil des Wunschkandidaten und unterteile die Anforderungen in „Muss“, „Soll“ und „Kann“. So fällt es dir später leichter, auf einzelne Kriterien zu verzichten, wenn sich zu wenige passende Bewerber finden. 

3. Wähle die richtigen Recruiting-Kanäle  

Überlege dir, über welche Plattformen und Kanäle du deine Zielgruppe am besten erreichst. Neben deiner Unternehmens-Website bieten sich Online-Jobbörsen wie better-jobs.de, Google for Jobs, Business-Netzwerke wie XING und LinkedIn sowie Social-Media-Kanäle für die Schaltung von Stellenanzeigen an. Vor allem jüngere Kandidaten lassen sich durch Active Sourcing in sozialen Netzwerken gezielt ansprechen – auch wenn sie nicht aktiv auf Jobsuche sind. 

4. Formuliere eine überzeugende Stellenanzeige  

In Zeiten des Fachkräftemangels haben qualifizierte Bewerber oft die Qual der Wahl. Umso wichtiger ist es, sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Beantworte in deiner Anzeige die wichtigsten Fragen: Wer ist dein Unternehmen? Wen suchst du? Was muss der Kandidat mitbringen und was bietest du ihm? Verwende eine klare, kompakte Sprache und lockere den Text mit ansprechenden Fotos auf, die deine Unternehmenskultur widerspiegeln. 

5. Prüfe die Qualität der Inserate  

Bevor du deine Stellenanzeige veröffentlichst, solltest du diese gründlich prüfen. Achte auf eine einfache Struktur, kurze Sätze und eine aktive, flüssige Sprache. Vermeide Floskeln, Füllwörter und komplizierte Formulierungen. Optimiere die Texte für Suchmaschinen, indem du relevante Keywords einbaust. Diskutiere den Entwurf im Team und hole dir Feedback von externen Testlesern. 

6. Manage den Bewerbungsprozess  

Bestätige den Eingang jeder Bewerbung mit einer persönlichen Nachricht. Informiere die Kandidaten darin auch über die nächsten Schritte und den geplanten Zeitrahmen. Triff anhand der definierten Kriterien eine erste Vorauswahl. Bewerte fachliche Qualifikationen, Erfahrungen und Motivation. Versuche in den folgenden Auswahlrunden, mögliche Schwachstellen aufzudecken. Sollte sich kein geeigneter Bewerber finden, starte eine optimierte Stellenausschreibung.   

7. Nimm dir Zeit für Bewerberinterviews  

Die vielversprechendsten Kandidaten lädst du zum persönlichen Gespräch ein. Nutze die Gelegenheit, sich gegenseitig besser kennenzulernen. Bereite relevante Fragen vor und lass auch den Bewerber zu Wort kommen. Neben den fachlichen Qualifikationen solltest du vor allem die Soft Skills, Motivation und Unternehmenspassung ausloten. Frage im Zweifel lieber einmal mehr nach, um dir ein umfassendes Bild machen zu können. 

8. Erstelle ein Vertragsangebot   

Bist du fündig geworden, gilt es nun, dem Wunschkandidaten ein individuelles Vertragsangebot zu machen. Nutze dafür am besten eine Mustervorlage, die du gemeinsam mit einem Fachanwalt und Steuerberater erstellt hast. Der Arbeitsvertrag regelt wichtige Punkte wie Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub, Arbeitsmittel, Vertragsdauer und Kündigungsfristen. Mit beiderseitiger Unterschrift ist die Einstellung dann offiziell besiegelt.  

9. Bereite ein optimales Onboarding vor 

Die Vorbereitungen für den Start des neuen Mitarbeiters beginnen mit der Vertragsunterzeichnung. Organisiere seinen Arbeitsplatz, lass Zugänge und Accounts einrichten und informiere das Team. Plane für die erste Zeit ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und benenne einen festen Ansprechpartner. Mit einem warm gestalteten Onboarding erleichterst du dem Neuen den Einstieg, förderst seine Integration und stärkst von Beginn an seine Bindung ans Unternehmen.  

10. Bleib im Austausch 

Deine Verantwortung als Arbeitgeber endet nicht mit der Einarbeitung. Führe regelmäßig Feedback-Gespräche, bei denen du dich nach dem Befinden erkundigst, Verbesserungspotenziale aufzeigst und gemeinsam Ziele vereinbarst. Wichtig sind auch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um den Mitarbeiter in seiner fachlichen und persönlichen Entwicklung zu unterstützen. Nur wenn dieser sich langfristig wertgeschätzt und am richtigen Platz fühlt, wird er dem Unternehmen erhalten bleiben.   

Viel Erfolg mit unserer Checkliste für die Mitarbeitersuche!

Die Einstellung neuer Mitarbeitender ist für Unternehmen eine große Herausforderung – personell, organisatorisch und finanziell. Umso wichtiger ist eine strukturierte Herangehensweise, die sowohl die Anforderungen der zu besetzenden Stelle als auch die Bedürfnisse der Kandidaten im Blick hat. 

Mit unserer Checkliste gehst du Schritt für Schritt vor und stellst sicher, dass du im Verlauf des Recruiting-Prozesses nichts Wichtiges vergisst. So findest du am Ende genau die Fachkräfte, die mit Know-how, Persönlichkeit und Motivation perfekt zu deinem Unternehmen passen und es gemeinsam mit dir voranbringt. 

Solltest du Hilfe bei der Suche neuer Fachkräfte benötigen, unterstützen wir dich gerne mit unserem Experten-Team. Mit einer Stellenanzeige auf BETTER JOBS und anderen Kanälen gewinnt dein Jobangebot an Reichweite. Vereinbare einfach einen unverbindlichen Beratungstermin. Wir freuen uns darauf, dich und dein Unternehmen kennenzulernen!