Richtiges Anschreiben leicht gemacht: Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung

Ein überzeugendes Anschreiben ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung. Wir zeigen dir, wie du mit dem richtigen Aufbau, relevanten Inhalten und einer individualisierten Ansprache im Bewerbungsanschreiben punktest. Zusätzlich findest du wertvolle Tipps und Beispiele für dein Anschreiben.

Der richtige Aufbau eines Bewerbungsanschreibens

Absenderblock, Empfängerblock & Betreff

Beginne dein Anschreiben mit dem Absenderblock, der deine vollständigen Kontaktdaten enthält. Danach folgt rechtsbündig der Empfängerblock mit den Daten des Unternehmens. Im Betreff gibst du prägnant an, um welche Stelle du dich bewirbst, z.B. „Bewerbung als Marketing Manager“.

Einleitung, Hauptteil & Schluss

In der Einleitung weckst du das Interesse des Personalverantwortlichen, indem du den Grund deiner Bewerbung nennst und eine Brücke zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen schlägst. Im Hauptteil gehst du ausführlicher auf deine Qualifikationen ein und zeigst anhand von Beispielen, dass du der ideale Kandidat bist. Im Schlussteil bedankst du dich für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch und bekräftigst nochmals dein Interesse an der Stelle.

Inhalte, die in ein erfolgreiches Anschreiben gehören

1.      Kernkompetenzen und relevante Erfahrungen hervorheben

Stelle im Anschreiben besonders diejenigen deiner Kenntnisse und Erfahrungen in den Vordergrund, die für die ausgeschriebene Position relevant sind. Belege deine Kompetenzen mit konkreten Beispielen aus dem Berufsleben, deiner Ausbildung oder Studium.

2.      Motivation und Begeisterung für die ausgeschriebene Stelle zeigen

Erkläre, was dich an der Stelle und dem Unternehmen besonders reizt. Zeige, dass du dich mit den Produkten, Dienstleistungen und Zielen der Firma identifizieren kannst. Deine Leidenschaft für den Beruf und die Branche sollte spürbar werden.

3.      Bezug zur Stellenanzeige und zum Unternehmen herstellen

Gehe auf die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen ein und stelle dar, inwiefern du diese erfüllst. Verknüpfe deine Fähigkeiten mit den Aufgaben der Stelle. Recherchiere außerdem gründlich über das Unternehmen und nimm darauf im Anschreiben Bezug, um dein ernsthaftes Interesse zu unterstreichen.  

Die optimale Länge des Bewerbungsschreibens

Faustregel: Maximal eine DIN-A4-Seite

Dein Bewerbungsanschreiben sollte nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein. Personaler müssen meist eine Vielzahl von Bewerbungen sichten – halte dein Anschreiben daher kurz und prägnant. Mit einer Länge von ca. 350 bis 700 Wörtern liegst du genau richtig.

Prägnante Formulierungen für ein aussagekräftiges Anschreiben

Vermeide weitschweifige Formulierungen und Füllsätze ohne wirklichen Inhalt. Konzentriere dich auf das Wesentliche und bringe deine Kernbotschaften auf den Punkt. Kurze, aktive Sätze sind dabei hilfreich.

Individualisierung des Anschreibens

Recherche über das Unternehmen und die Stellenanforderungen

Bevor du mit dem Schreiben loslegst, solltest du dich eingehend über deinen potenziellen Arbeitgeber informieren. Schaue dir die Firmenwebsite an, lies Presseartikel und mache dich mit Produkten, Projekten und Unternehmenskultur vertraut. Gleiche auch nochmal genau ab, welche Anforderungen in der Stellenanzeige formuliert sind.

Vermeiden von Standard-Floskeln und allgemeinen Phrasen

Verzichte auf nichtssagende Allgemeinplätze und abgedroschene Floskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich als…“. Gehe stattdessen direkt auf den Punkt und zeige mit individuellen Formulierungen, dass du dich mit der Stelle beschäftigt hast.

Konkrete Beispiele für die eigene Eignung nennen

Statt nur aufzuzählen, was du kannst, belege deine Kompetenzen mit konkreten Beispielen. Erkläre anhand von ein oder zwei aussagekräftigen Erfolgen aus dem Berufsleben, was du in deinen bisherigen Positionen geleistet hast und was du daraus für die neue Stelle mitnimmst.

Typische Fehler im Anschreiben und wie du sie vermeidest

Grammatik- und Rechtschreibfehler

Dein Anschreiben sollte fehlerfrei sein. Überprüfe es gründlich auf Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Lass es auch von einer anderen Person Korrektur lesen. Selbst kleine Flüchtigkeitsfehler können bei Personalern einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen.

Unpersönliche Ansprache und fehlender Bezug zur Stelle

Vermeide Floskeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Finde stattdessen den Namen des zuständigen Ansprechpartners heraus. Gehe auch konkret auf die Stelle und das Unternehmen ein, statt nur Allgemeines zu schreiben. Zeige, dass du dich mit den Anforderungen und Aufgaben auseinandergesetzt hast.

Zu ausführliche oder zu oberflächliche Ausführungen

Weder solltest du zu weit ausholen und unwichtige Details ausbreiten, noch zu knapp und oberflächlich bleiben. Konzentriere dich auf die wesentlichen Punkte und zeige diese anhand von ein, zwei griffigen Beispielen. Bleibe immer authentisch und relevant für die Stelle.

Eine überzeugende Einleitung

Mit einem starken ersten Satz das Interesse wecken

Der erste Satz deines Anschreibens kann maßgeblich dazu beitragen, das Interesse des Personalers zu wecken und ihn zum Weiterlesen zu ermutigen. Wecke direkt seine Neugier, indem du etwas Spannendes über dich schreibst, das zugleich relevant für die Stelle ist. Das kann eine besondere Erfahrung, ein Erfolg oder deine Motivation sein.

Den Grund für die Bewerbung nennen

Erkläre dem Personaler, warum du dich für die ausgeschriebene Stelle interessierst. Hat dich ein bestimmtes Projekt des Unternehmens begeistert? Reizt dich die spannende Aufgabe, etwas mitzugestalten? Oder siehst du in der Position die perfekte Herausforderung für deine Qualifikationen? Mache deutlich, was dich gerade an diesem Job anspricht.

Eine Brücke zwischen eigenen Fähigkeiten und Anforderungen schlagen

Zeige schon in der Einleitung auf, dass du mit deinem Profil gut zur Stelle passt. Nenne ein, zwei deiner Kernkompetenzen, die dich für die Aufgabe prädestinieren. So schaffst du direkt eine Verknüpfung zwischen deinen Stärken und den Anforderungen.

Der Hauptteil als Herzstück deines Bewerbungsschreibens

Hier solltest du folgende Punkte abdecken:

1. Qualifikationen und Erfahrungen

Gehe ausführlicher auf diejenigen deiner Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen ein, die für die ausgeschriebene Stelle besonders relevant sind. Zeige anhand konkreter Beispiele aus Studium und Beruf, was du bisher geleistet hast und wie du die geforderten Kompetenzen erfüllst.

2. Motivation und Begeisterung

Erkläre, was dich an der Stelle und dem Unternehmen reizt. Zeige echtes Interesse an den Aufgaben und Zielen und stelle dar, warum du unbedingt Teil des Teams werden möchtest. Deine Leidenschaft für den Job und die Branche sollte spürbar werden.

3. Persönlichkeit und Soft Skills 

Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine persönlichen Stärken und Soft Skills gefragt. Beschreibe die Charaktereigenschaften, die dich zu einem wertvollen Mitarbeiter machen – etwa Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke oder Kreativität.

4. Mehrwert für das Unternehmen

Mache deutlich, welchen konkreten Nutzen das Unternehmen von dir als Mitarbeiter hätte. Inwiefern kannst du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg und zu den Zielen der Firma beitragen? Stelle diesen Mehrwert anhand von ein, zwei Erfolgen aus deiner bisherigen Laufbahn dar.

5. Bezug zur Stellenanzeige

Gehe auf die in der Stellenanzeige geforderten Qualifikationen und Aufgaben ein und verknüpfe diese mit deinem Profil. Zeige Punkt für Punkt, dass du der ideale Kandidat für die ausgeschriebene Position bist.

Wichtig ist, dass du dich im Hauptteil auf das Wesentliche konzentrierst und deine Stärken und Motivation prägnant anhand aussagekräftiger Beispiele belegst. Vermeide Füllsätze und Floskeln und bleib immer authentisch und relevant für die Stelle. Dann hinterlässt du einen überzeugenden Eindruck beim Personaler.

Der perfekte Schlusssatz für das Bewerbungsschreiben 

Für ein Vorstellungsgespräch bedanken

Anstatt mit der erwartbaren Floskel „Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich gerne zur Verfügung“ zu schließen, wähle eine aktivere, zuversichtlichere Variante. Bedanke dich stattdessen für die Einladung zu einem persönlichen Gespräch, in dem du dich gern noch ausführlicher vorstellen möchtest.

Gesprächsbereitschaft und Interesse an der Stelle bekunden

Bringe zum Ausdruck, dass du für Rückfragen gerne zur Verfügung stehst – am besten telefonisch und per E-Mail. Zeige dich terminlich flexibel für ein Gespräch, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen. Ende mit einem zuversichtlichen, freundlichen Gruß und unterschreibe deine Bewerbung handschriftlich. 

Positiven und selbstbewussten Ausblick geben

Vermittle dem Personaler, dass du von deiner Eignung für die Stelle überzeugt bist und dich auf ein Kennenlernen freust. Drücke aus, dass du der Stelle mit Engagement und Motivation entgegen siehst und einen wertvollen Beitrag für das Unternehmen leisten möchtest.

Formatierung und Layout-Regeln für das Bewerbungsanschreiben

DIN 5008 als Orientierung für das Anschreiben nutzen

Die DIN-Norm 5008 bietet dir einen guten Anhaltspunkt für die Gestaltung deines Anschreibens. Darin sind beispielsweise Vorgaben zu Schriftarten und -größen, Seitenrändern und der Anordnung von Adresse, Betreff und Anrede enthalten. So wirkt dein Anschreiben formal und seriös.

Übersichtlichkeit durch Absätze und Zwischenüberschriften

Strukturiere deinen Text mit Absätzen und ggf. sogar Zwischenüberschriften. So kommt dein Anschreiben übersichtlich und klar gegliedert daher. Dein Gegenüber erfasst auf einen Blick die wesentlichen Punkte. Absätze lockern den Text auf und erhöhen die Lesbarkeit.

Lesefreundliche Schriftart und Schriftgröße wählen

Entscheide dich für eine gängige Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Calibri in der Schriftgröße 11 bis 12 Punkt. So stellst du sicher, dass auch deine Online-Bewerbung sowie dein tabellarischer Lebenslauf auf jedem System problemlos und gut lesbar dargestellt wird. Verzichte auf verspielte Schriftarten oder ausgefallene Schmuckelemente.

Fazit: Mit dem richtigen Anschreiben überzeugen und zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Anschreiben liegt darin, dich intensiv mit der Stellenausschreibung und dem Unternehmen auseinanderzusetzen. Hebe gezielt diejenigen deiner Qualifikationen und Erfahrungen hervor, die für die Stelle besonders relevant sind und untermauere diese mit konkreten Beispielen. Bleibe dabei knapp und präzise und überzeuge mit einer individuellen, authentischen Ansprache. Eine sorgfältige Recherche, Motivation für die ausgeschriebene Position und die passende Struktur verhelfen dir zu einem überzeugenden Anschreiben, das den Leser neugierig auf mehr macht und dich mit hoher Wahrscheinlichkeit zum Vorstellungsgespräch führt. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung!